WijnAdmin folders en bestanden

Programma bestanden

• WijnadminX_programma.mde  ¹)   Het programma. Soms wordt het programma aangeduid met de afkorting FE in de naam. (FE = frontend)
• WijnadminX_wijnkelder.mdb  ¹)   Een wijnkelder en de tabellen met gegevens, bijvoorbeeld een landenoverzichten. In sommige tijdelijke bestanden wordt een wijnkelder aangegeven met de afkorting BE (BE = Backend).
• WijnadminX_update.mdb  ¹)  Nodig voor update van oudere versies. Dit bestand nooit verwijderen.

Als het programma in dezelfde folder geen wijnkelder aantreft, volgt een foutmelding en wordt het programma afgebroken. Bij meer wijnkelders volgt een keuzemenu.

Let op: een wijnkelder kan alleen worden 'hergebruikt' met een geregistreerde versie van WijnAdmin (op dezelfde of op een andere computer).

De benamingen van Programma en Wijnkelder zijn vrij.  De 'extensie' van het programma is echter altijd '.mde' en die van de wijnkelder altijd '.mdb'

Aanbeveling: als je de naam verandert, laat dan altijd het hoofdversienummer in de naam staan en niet het volledige versienummer (i.v.m. update-controles tijdens installatie)

Microsoft Access files

WijnAdmin gebruikt een bestaande versie van Microsoft Access of een mee-geinstalleerde Access runtime versie.

Overige bestanden

• OpenWijnadminZonderMacroAlert.vbs

Openen van WijnAdmin via dit script onderdrukt (irriterende) veiligheidswaarschuwingen.  Zie tevens onderdrukken van Access beveiligingswaarschuwingen.

• kelderindeling_voorbeeld.jpg

In WijnAdmin krijgt ieder wijnrek een identificatie bestaande uit (zelf te kiezen) letters en/of cijfers, optioneel gevolgd door een nadere aanduiding zoals "voor", "achter", etc. Dus bijvoorbeeld  A1, rek4 of A3 achter. Een grafisch bestand met een plattegrond van de eigen wijnkelder (layout) kan in het programma worden opgeroepen. Dit bestand moet uiteraard door de gebruiker zelf worden vervaardigd.

De file kelderindeling_voorbeeld is - zoals de naam aangeeft - een voorbeeld van een dergelijk bestand.

• readme.rtf en/of readme.txt

Een tekstfile met algemene informatie over het programma en de installatie ervan.

• versionlist.txt

De belangrijkste wijzigingen van iedere versie.

• licenseovereenkomst.pdf

De licentie en gebruiksvoorwaarden van WijnAdmin

• wijn.ico

Iconfile voor het programma

• wijnadmin.chm

De helpfile van het programma.

• wijnadminXXX_update.mdb

Nodig voor een  update van wijnkelders met een ouder versienummer.

• archief.log

Optioneel. Deze logfile wordt aangemaakt de eerste keer dat wijn met een restaantal 'nul' in het wijnarchief wordt geplaatst en bevat een overzicht van alle archief-acties. Het bestand kan met iedere teksteditor worden geopend.

• .wav files

Geluidsfragmenten die worden afgespeeld bij openen en sluiten van het programma. Om geen geluid af te spelen kunnen deze worden verwijderd of verplaatst.

• wijnadmin.lic

De licentiefile met registratiegegevens. Dit bestand wordt na door het programma bij iedere start gecontroleerd. Als dit bestand ontbreekt opent het programma automatisch het registratiescherm en zal niet verder functioneren. Na het terugzetten van de originele licentiefile of na opnieuw registreren (met de via email ontvangen registratiecode) zal het programma weer functioneren en zijn eerder ingevoerde gegevens weer beschikbaar.

• Systeemfiles

Bestanden die het programma nodig heeft voor een goede werking zoals programmabibliotheken, speciale fonts etc worden tijdens installatie automatisch in de daarvoor bestemde Windows folders geplaatst (en bij de-installatie via Windows weer verwijderd).

Subfolders

• Images & Images_Arch

Voor iedere wijn kan een grafisch bestand worden aangewezen, bijvoorbeeld een etiket dat bij de wijn wordt getoond. Hoewel deze bestanden in iedere willekeurige folder kunnen staan, is het overzichtelijker deze bij elkaar te groeperen. Bij installatie van WijnAdmin worden de voorbeeldfoto's behorend bij de wijndemo-bestanden in de subfolder Images geplaatst.  Bij archiveren van wijn worden de bijbehorende foto's - afhankelijk van de gekozen instellingen - verplaatst of gekopieerd naar de subfolder Images_Arch.

• Temp

Wordt o.a. gebruikt om tijdelijk veiligheidskopieën op te slaan, zoals bijvoorbeeld voor het comprimeren van de database.

• Maps

Wordt tijdens installatie aangemaakt. Bevat kaartmateriaal van landen, gebieden of streken. Zie landenoverzicht

• Backup

Wordt aangemaakt de eerste keer dat er vanuit het programma een backup wordt gemaakt.

• Export

Wordt aangemaakt de eerste keer dat de wijnkelder/archief naar een spreadsheet wordt geexporteerd.

Zie ook:

Tabel 'Plaats en naam van de bestanden'

Versienummers'

¹)  X staat voor het versienummer