Instellingen

Het menu Instellingen wordt geopend in een van beide overzichten. Het bevat opties voor de presentatie van gegevens en de manier waarop WijnAdmin invoer verwerkt. Deze opties zijn van toepassing op alle vijf wijnformulieren (globaal- en detailoverzicht, wijn alle gegevens, wijn basisgegevens en wijn proefnotities). Gemaakte keuzes worden opgeslagen en opnieuw gebruikt bij volgende sessies. Een keuze wordt onmiddellijk verwerkt.

• Sorteren van wijnnamen op hoofdnaam of complete naam

Wijnnamen kunnen worden weergegeven als complete naam of als hoofdnaam. Klik hier voor meer bijzonderheden

• Tonen of verbergen van menuteksten

Menuteksten boven het formulier worden standaard getoond, maar kunnen ook worden onderdrukt.

• Standaard openen van formulieren in VIEW of EDIT mode

Om ongewenste wijzigingen te voorkómen, worden overzichten standaard geopend met de optie 'Wijzigingen geblokkeerd'. Deze instelling kan worden aangepast, zodat overzichten altijd worden geopend in 'editmode'. Op het overzicht zelf kun je altijd ook nog switchen, maar die keuze blijft niet bewaard voor een volgende sessie.

• Standaard tonen of verbergen van foto's

Foto's en afbeeldingen worden standaard getoond op de overzichten. Op sommige computers kan het laden van deze afbeeldingen merkbare vertraging opleveren, met name als foto's in een apart venster zijn geopend en 'meelopen' met de recordkeuze. Ook kan daarbij extra 'schermflikkering' optreden. Daarom kan deze optie hier worden gewijzigd.

Als foto's niet worden getoond, kan een individuele foto altijd nog worden getoond met de menuknop onder het fotovenster.

• Uitklaplijsten tonen

Veel invoer is mogelijk door te kiezen uit een lijst. Tonen na eerste teken houdt in dat na invoer van het eerste karakter in de combobox de lijst automatisch uitklapt. Dit kan worden uigeschakeld: de lijst wordt dan opgeroepen met het pijltje rechts naats de box.

• Geluids signalen

'Beeptonen' ter attentie of waarschuwing kunnen hier worden in- of uitgeschakeld.

• Opties voor het instellen van volgnummers

Aan een nieuwe wijn wordt automatisch een volgnummer toegekend. Dit volgnummer wordt getoond op formulieren en rapporten, tenzij weergave wordt onderdrukt. Het systeem wijst nummers toe apart voor kelder en archief of gecombineerd. Bij aparte nummering krijgt een wijn die wordt gearchiveerd dus een nieuw volgnummer! Vrijgekomen nummers kunnen worden hergebruikt, of niet. Tenslotte kun je alle nummers opnieuw toewijzen. 

• Uitklaplijsten tonen

Veel invoer is mogelijk door te kiezen uit een lijst. Tonen na eerste teken houdt in dat na invoer van het eerste karakter in de combobox de lijst automatisch uitklapt. Dit kan worden uigeschakeld: de lijst wordt dan opgeroepen met het pijltje rechts naats de box.

• Appellations met cepages

Aan een appellation kunnen cepages zijn toegekend die voor die appellation zijn voorgeschreven (deze toewijzing kan worden veranderd in het appellation-overzicht dat via het hoofdmenu kan worden geopend). WijnAdmin kan bij het invullen van een appellation deze cepages automatisch invullen. Standaard wordt daarbij om bevestiging gevraagd, de overige opties zijn negeren, vervangen of aanvullen. Deze opties kunnen hier worden ingesteld. Bij vervanging verschijnt overigens altijd een waarschuwing in het statusveld van het formulier.

• Appellations met gebieden en streken

Sommige appellations zijn synoniem met een wijngebied/wijnstreek. Bij invullen van een appellation wordt de wijnstreek of het gebied automatisch ingevuld als deze velden nog leeg zijn. Anders wordt om bevestiging gevraagd. Bij de optie 'niet opslaan' worden wijngebied en wijnstreek van de appellation genegeerd, bij de optie 'automatisch invullen' worden ze automatisch ingevuld en een bestaand gebied/streek dus vervangen (met een waarschuwing in het statusveld).

• Invoer opslaan in tabel

Bij invoer van een nieuwe wijnstreek, wijngebied, appellation, cepage, leverancier of producent wordt standaard gevraagd of deze nieuwe items ook in de naslagtabel moeten worden geplaatst. Hier kan de reactie van het programma op deze invoer worden ingesteld naar persoonlijke voorkeur.

Instellingen voor het programma, bijvoorbeeld startvoorkeuren of comprimeeropties, staan in het menu Algemene instellingen van het hoofdmenu.