Archiveren - instellingen

Via 'algemene instellingen' (hoofdmenu) kunnen archiveringsopties worden gekozen. Automatisch archiveren kan worden in- of uitgeschakeld (handmatig archiveren is altijd mogelijk). Het bovenste instelblok bevat opties voor automatisch archiveren, bij handmatig archiveren verschijnen deze opties in een menu. Het onderste blok bevat instellingen die vast gelden voor automatische én handmatige archivering:

• Een afbeelding die (eventueel) aan wijn is toegewezen kan blijven staan of worden verplaatst/gekopieerd. Eerstgenoemde optie kan van pas komen als er geen aparte folder voor afbeeldingen wordt gebruikt maar de afbeeldingen verspreid staan over de computer).

• Het logbestand staat in de installatiefolder en bevat de belangrijkste gegevens van iedere gearchiveerde wijn. Dit bestand blijft of staan en wordt steeds aangevuld, of blijft staan tot de volgende archivering en wordt dan overschreven. Als een logfile te groot dreigt te worden, volgt een waarschuwing.

Handmatig archiveren

Druk op de knop archiveren    op één van de twee overzichten. Archivering verloopt menugestuurd.

Automatisch archiveren

Als het programma wordt afgesloten, controleert WijnAdmin op wijn waarvan het resterend aantal flessen nul is. Deze wijn wordt verwijderd uit de wijnkelder en in het wijnarchief opgenomen. Afhankelijk van de gekozen afbeeldingsoptie worden afbeeldingen al dan niet verplaatst naar een archieffolder, die is opgegeven bij  'Plaats van de bestanden). Als de archiveerfunctie wordt UITgezet wordt wijn niet meer gearchiveerd maar blijft gewoon in de voorraad opgenomen.

Voor automatische archivering zijn de volgende opties mogelijk:

• Bevestiging vragen vóór archiveren

Indien geen bevestiging, dan verloopt het proces automatisch en onzichtbaar, alleen bij afsluiten van het programma verschijnt een korte melding

• Wel/niet archiveren als het originele aantal nul is

Soms wordt wijn ingevoerd als test of tijdelijk zonder dat die wijn echt bij de voorraad hoort. Het originele aantal - d.w.z. het aantal flessen bij eerste opslag - is dan 'nul'. Hier kan worden gekozen of zo'n wijn tóch moet worden gearchiveerd, moet blijven staan of zonder meer kan worden verwijderd.

• Logbestand vragen om in te zien.

Logbestand "reminder". Het logbestand kan worden geopend met een externe editor (notepad)